Sürdürülebilirlik verisi yalnızca enerji, su ve karbondan oluşmaz.
SGD olarak dijital sürdürülebilirlik veri yönetimini Environmental – Çevresel, Social – Sosyal ve Governance – Yönetişim boyutlarının tamamını kapsayan kurumsal bir veri sistemi olarak ele alıyoruz.
Amaç yılda bir kez sürdürülebilirlik raporu hazırlanırken veri toplamaya çalışmak değildir.
Amaç; ESG verisinin yıl boyunca kaynağında üretildiği, veri sahibinin belli olduğu, doğrulama kontrollerinin tanımlandığı, hedeflerle karşılaştırıldığı ve yönetimin performansı dashboardlar üzerinden takip edebildiği bir sistem kurmaktır.
Süreç;
Veri ihtiyacının belirlenmesi → Veri kaynağının tespiti → Veri sahibinin belirlenmesi → Veri toplama → Kontrol ve doğrulama → Analiz → KPI/KRI takibi → Dashboard → Yönetim raporlaması
şeklinde yapılandırılır.
E — ÇEVRESEL VERİLER
İşletmenin faaliyet yapısına göre;
- elektrik tüketimi,
- doğalgaz ve yakıt tüketimi,
- yenilenebilir enerji kullanımı,
- enerji yoğunluğu,
- Scope 1 emisyonları,
- Scope 2 emisyonları,
- uygun olması halinde Scope 3 verileri,
- karbon yoğunluğu,
- su çekimi ve tüketimi,
- proses bazlı su kullanımı,
- atık su,
- tehlikeli ve tehlikesiz atık,
- geri dönüşüm ve geri kazanım,
- hammadde tüketimi,
- geri dönüştürülmüş malzeme,
- fire ve hurda,
- ambalaj,
- kimyasal kullanımı,
- hava emisyonları,
- çevresel uygunsuzluklar,
- çevresel yatırımlar ve maliyetler
gibi verilerin dijital ortamda toplanmasını ve analiz edilmesini sağlıyoruz.
Bu verileri mümkün olduğu ölçüde üretim miktarı, ürün, proses, tesis ve finansal sonuçlarla ilişkilendiriyoruz.
Böylece yönetim yalnızca ne kadar kaynak tüketildiğini değil, hangi ürünün veya prosesin daha yoğun kaynak kullandığını ve bunun ekonomik etkisini de görebilir.
S — SOSYAL VERİLER
Sürdürülebilirliğin sosyal boyutunda yer alan veriler çoğu kuruluşta insan kaynakları, bordro, eğitim ve İSG sistemlerine dağılmış durumdadır.
Bu verileri ortak bir yönetim yapısında bir araya getiriyoruz.
İşletmenin yapısına göre;
- toplam çalışan sayısı,
- çalışan dağılımı,
- yaş ve çalışan kategorileri,
- beyaz yaka/mavi yaka,
- kadın/erkek dağılımı,
- yeni işe alımlar,
- işten ayrılmalar,
- çalışan devir oranı – turnover,
- gönüllü/gönülsüz ayrılmalar,
- kritik pozisyon turnover oranları,
- ortalama kıdem,
- devamsızlık,
- fazla mesai,
- çalışan başına eğitim saati,
- yetkinlik gelişimi,
- performans değerlendirmeleri,
- kadın yönetici oranı,
- yönetim kademelerinde çeşitlilik,
- ücret ve yan hak göstergeleri,
- ücret eşitliği,
- terfiler,
- çalışan bağlılığı,
- çalışan memnuniyeti,
- iş kazaları,
- kayıp günler,
- ramak kala bildirimleri,
- İSG eğitimleri,
- çalışan şikâyetleri,
- etik bildirimler,
- ayrımcılık ve insan hakları göstergeleri
gibi sosyal verilerin dijital olarak izlenmesini sağlayacak altyapıyı oluşturuyoruz.
Örneğin turnover oranını yalnızca tek bir yüzde olarak göstermek yerine;
bölüm + pozisyon + yönetici + kıdem + ücret + devamsızlık + performans + eğitim
verileriyle ilişkilendirerek çalışan kaybının nedenlerini analiz edebilecek yönetim yapısı oluşturuyoruz.
Böylece ESG'nin sosyal boyutu yalnızca raporlama verisi olmaktan çıkarak insan kaynağı risklerinin yönetildiği karar destek sistemine dönüşür.
G — YÖNETİŞİM VERİLERİ
Yönetişim boyutunu Dijital İç Kontrol ve Sürekli Denetim Sistemimizle doğrudan ilişkilendiriyoruz.
İşletmenin yapısına göre;
- yönetim kurulu ve komite yapısı,
- karar ve aksiyon takibi,
- kurumsal risk envanteri,
- kritik risk göstergeleri,
- görevler ayrılığı ihlalleri,
- yetki ve limit ihlalleri,
- iç kontrol bulguları,
- iç denetim bulguları,
- açık ve kapanan aksiyonlar,
- etik bildirimler,
- yolsuzluk ve suistimal riskleri,
- çıkar çatışmaları,
- uyum ve mevzuat ihlalleri,
- bilgi güvenliği olayları,
- veri ve erişim ihlalleri,
- tedarikçi uyum değerlendirmeleri,
- politika ve prosedürlere uyum,
- hukuki riskler
gibi verilerin dijital olarak takip edilmesini sağlayacak yapı oluşturuyoruz.
Hedef yalnızca geçmişte meydana gelen olayları raporlamak değil; yükselen yönetişim ve kontrol risklerini yönetimin erken görebilmesini sağlamaktır.
